Qué es y cómo funciona FileMaker

FileMaker es una plataforma de base de datos orientada al usuario. Se le considera un poderoso gestor de contenidos que permite al usuario llevar y organizar tareas sencillas desde tomar notas, hasta la creación de aplicaciones, ajustadas a sus necesidades.

Este programa pertenece a una filial de la compañía Apple, aunque nació en 1982 como una aplicación del sistema MS-DOS. En este momento funciona bajo los sistemas Mac y Windows y permite relacionar los archivos del usuario sin problemas de comunicación.

Para qué se usa FileMaker

FileMaker se centra en la organización y almacenamiento de datos y funciona como una fuerte de servidor desde el que se pueden crear aplicaciones personalizadas.

Características

• El programa incluye plantillas y la posibilidad de importar e integrar archivos ya creados de otras aplicaciones.
• Desde la plataforma se crea el formato en el que desea manipular los datos, así como las pantallas, menús, botones e informes interactivos requeridos.
• Dispone de cuadrículas, guías dinámicas y temas que posibilitan la personalización del estilo de la aplicación a crear.
• Permite el “arrastrar y soltar” de los elementos a ser editados en formularios o plantillas del producto.
• A diferencia de otras aplicaciones, la base de datos se integra en la interfaz gráfica del usuario.
• Utiliza los servicios de geolocalización, códigos QR y otros recursos de la web para incorporarlos a la aplicación, en caso de requerirlo.
• Como gestor de archivos digitales, permite tenerlos organizados y a la vista desde el FileMaker Server.
• Los datos pueden organizarse según las preferencias de cada usuario, creando tableros de control únicos.
• La sincronización de datos puede hacerse sin necesidad de conexión.
• Permite el manejo remoto de la aplicación y la automatización de procesos administrativos.
• La aplicación funciona desde el escritorio, dispositivos móviles con sistemas iOS o Android, en la nube y vía web.
• Existe una sólida comunidad que puede asistirte en cualquier momento de uso de la plataforma.
• Existe la posibilidad de contratar a un “socio” para que le desarrolle la aplicación.
• La plataforma FileMaker ofrece la posibilidad ver, de forma gratuita, vídeos de formación en línea.

Ejemplos de bases de datos creadas con FileMaker

FileMaker proporciona plantillas, o “soluciones iniciales” como las llama el proveedor, desde las que se puede comenzar a trabajar directamente:

• Planillas de inscripción
• Biblioteca de contenido
• Datos de facturación
• Gestión de proyectos
• Aplicación de rutas por ciudades
• Gestión de suministros
• Seguimiento de inventarios
• Planificación de eventos
• Inventario de paisajes
• Muchas otras más

Cómo funciona FileMaker

La página que aloja el programa FileMaker ofrece cinco pasos sencillos para comenzar a trabajar con la aplicación:

1. Ver una demostración.
2. Evaluar sus necesidades. En este apartado le solicitan contestar unas preguntas sencillas para ver si prefiere contratar a un “socio” para crear la aplicación.
3. Probar la plataforma FileMaker. Para ello le ofrecen una descarga gratuita de prueba del programa, plantillas y tutoriales para que entre en contacto con la interfaz y sus posibilidades.
4. Revisar las opciones de compra de la licencia.
5. Obtener recursos útiles.

Esta plataforma resulta de mucha utilidad para pequeñas y medianas empresas, así como emprendimientos que pueden beneficiarse de una aplicación personalizada “on-the-go” que facilite sus procesos y les haga  ser más productivos a corto plazo.